Book a Call
Book a Call

Aday ve Serbest Çalışan (Freelancer) Kişisel Verilerinin İşlenmesi Aydınlatma Metni

Başak Feyzioğlu (Libre Studio)Son güncelleme: 15 Ekim 2026

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Başak Feyzioğlu (“Libre Studio”) tarafından aşağıda belirtilen kapsamda işlenmektedir. Bu metin; freelance veya tam zamanlı pozisyonlara başvuran adayları ve birlikte çalıştığımız serbest çalışanları (freelancer) kapsar. Tam zamanlı bir pozisyon için işe alınmanız halinde, çalışan olarak verilerinizin işlenmesine ilişkin ayrıca bilgilendirilirsiniz.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

  • Kimlik Bilgileri: Ad, soyad; sözleşme ve ödeme aşamasında T.C. Kimlik No veya Pasaport No.
  • İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, ikamet edilen şehir/ülke, profesyonel profil bağlantıları (LinkedIn, GitHub, Behance, Dribbble vb.).
  • Mesleki Deneyim ve Eğitim: Özgeçmiş (CV), portföy çalışmaları, önceki proje/iş tecrübeleri, teknik/tasarım yetkinlikleri, eğitim geçmişi, referans bilgileri.
  • Süreç ve Değerlendirme Bilgileri: Başvuru formundaki yanıtlar, mülakat notları, teknik deneme çalışması değerlendirmeleri, çalışma modeli ve ücret beklentisi.
  • Görüşme Kayıtları (Açık rıza halinde): Çevrim içi mülakatlara ait ses ve görüntü kayıtları ile yapay zekâ transkripsiyon özetleri.
  • Finansal Bilgiler (Deneme çalışması veya sözleşme aşamasında): Banka hesap bilgileri (IBAN), Wise/Upwork hesap bilgisi, vergi kimlik no, fatura/serbest meslek makbuzu verileri.

Özel nitelikli kişisel veriler (sağlık, adli sicil, din, sendika vb.) talep edilmemekte olup başvurularda bu verilere yer verilmemelidir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; başvuru formu (ClickUp Forms), e-posta, Upwork ve LinkedIn mesajları, çevrim içi görüşmeler, paylaştığınız portföy ve profil bağlantıları (Behance, Dribbble, GitHub vb.) ve bize doğrudan ilettiğiniz belgeler aracılığıyla, kısmen otomatik veya otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

Verileriniz KVKK Madde 5/2 uyarınca;

  • Başvuruların incelenmesi, adayla iletişim kurulması, teknik değerlendirme ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla (Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olma),
  • Mali ve vergisel kayıtların tutulması amacıyla (Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü),
  • Olası uyuşmazlıklarda ispat hakkının korunması amacıyla (Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması),
  • Yapay zekâ destekli ön inceleme (nihai karar insan tarafından verilmek kaydıyla) ve iş operasyonlarının yönetimi amacıyla (Veri sorumlusunun meşru menfaati) işlenmektedir.

Mülakat ses/görüntü kayıtlarının alınması, Yetenek Havuzu'nda saklama ve müşteri projeleri için portföy sunulması süreçlerinde ise KVKK Madde 5/1 uyarınca açık rızanıza dayanılmaktadır.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Verileriniz genel ve belirsiz üçüncü kişilere aktarılmaz. Yalnızca aşağıdaki alıcı gruplarına, belirtilen amaçla sınırlı olarak aktarılır. Parantez içinde, aday ve freelancer verisinin fiilen tutulduğu çekirdek araçlar yer alır.

  • Bulut depolama, e-posta ve proje yönetimi hizmet sağlayıcıları (Google Workspace, ClickUp, Slack): başvuruların kaydedilmesi, saklanması, adayla yazışma ve süreç takibi için,
  • Tasarım ve kod depoları (Figma, GitHub): deneme çalışması ve proje dosyalarının paylaşılması ve incelenmesi için,
  • İletişim ve mülakat araçları (Google Meet, Zoom; yalnızca kayda açık rıza veren adaylar için Fathom): görüşmelerin yapılması ve, açık rıza varsa, kaydedilip yazıya dökülmesi için,
  • Yapay zekâ araçları (OpenAI ChatGPT, Anthropic Claude, Google Gemini): başvuruların ön incelemesinde ve yazışmaların hazırlanmasında destek için; nihai karar her zaman insan tarafından verilir,
  • İşe alım platformları (Upwork, LinkedIn): ilan, mesajlaşma ve platform üzerinden kurulan iş ilişkilerinin yürütülmesi için,
  • Ödeme hizmeti sağlayıcıları (Wise, bankalar, Upwork): deneme çalışması ve hak ediş ödemelerinin yapılması için,
  • Mali müşavir: ödemelerin muhasebeleştirilmesi ve vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesi için,
  • Hukuk danışmanları: yalnızca olası bir uyuşmazlıkta, hakların tesisi, kullanılması veya korunması için,
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi için,
  • Müşteri proje yöneticileri: yalnızca açık rıza vermeniz halinde, görevlendirilmenizin planlandığı projede (iletişim bilgileriniz maskelenerek).

Yukarıdaki hizmet sağlayıcıların merkezleri ve sunucuları ağırlıklı olarak Türkiye dışında (başta ABD olmak üzere) bulunduğundan, bu araçların kullanılmasıyla verileriniz yurt dışına aktarılmış olur. Web sitesinin ve başvuru formunun barındırılması için 7. maddeye bakınız. Kullandığımız araçların güncel ve tam listesini basak@librestudio.co adresinden isteyebilirsiniz.

5. Saklama ve İmha Süreleri

Başvurusu olumsuz sonuçlanan ve Yetenek Havuzu onayı bulunmayan adayların tüm kayıt ve değerlendirme notları değerlendirmenin tamamlanmasını takip eden en geç 3 ay içinde silinir. Yetenek Havuzu onayı veren adayların verileri 1 yıl süreyle muhafaza edilir. Ücretli deneme çalışması veya proje kapsamında ödeme yapılan freelancer'ların ödeme ve mali kayıtları (fatura, serbest meslek makbuzu, gider pusulası, ödeme dekontu ve bunlara ilişkin kimlik ve hesap bilgileri), Vergi Usul Kanunu m. 253 uyarınca ilgili oldukları yılı izleyen takvim yılından başlayarak 5 yıl saklanır. Süresi dolan veriler re'sen imha edilir.

6. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK Madde 11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini talep etme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı İlgili Kişi Başvuru Formu ile iletebilirsiniz (bkz. 9. madde).

7. Web Sitesi ve Başvuru Formu

  • Barındırma: librestudio.co, Netlify, Inc. (ABD) altyapısında barındırılmaktadır. Netlify, siteyi sunmak ve kötüye kullanıma karşı korumak için IP adresi gibi teknik verileri işler.
  • Başvuru formu: Başvuru formumuz ClickUp (Mango Technologies, Inc., ABD) üzerinde barındırılır; librestudio.co/careers/apply sayfasındaki düğme formu ClickUp'ın kendi sitesinde açar. Formla gönderdiğiniz yanıtlar ve dosyalar doğrudan ClickUp çalışma alanımıza kaydedilir; bu sitede veya Netlify'da saklanmaz.
  • Çerezler: Sitenin kendisi çerez kullanmaz ve üçüncü taraf içerik yüklemez. Form ClickUp'ın sitesinde açıldığında ClickUp ve iş ortakları orada kendi çerezlerini kullanabilir. Ayrıntılar: Çerez Aydınlatma Metni.
  • Formsuz başvuru: Formu kullanmak istemezseniz portföyünüzü basak@librestudio.co adresine gönderebilirsiniz; başvurunuz aynı şekilde değerlendirilir.
  • Metin sürümü: Bu metnin sürüm tarihi 2026-10-15'dir. Metin değiştiğinde tarih güncellenir.

8. Açık Rıza

3. maddede açık rızaya dayandığı belirtilen üç işlem (mülakat kaydı, Yetenek Havuzu, müşteri projeleri için portföy paylaşımı) için rızanız bu aydınlatma metninden ayrı olarak, önceden işaretlenmemiş ve isteğe bağlı kutucuklarla alınır: mülakat kaydı ve Yetenek Havuzu için başvuru formunda, portföy paylaşımı için ön elemeyi geçen adaylardan istenen ikinci aşama formunda. Rıza metni: Açık Rıza Metni. Rıza vermemeniz başvurunuzun değerlendirilmesini etkilemez.

9. Başvuru Yolu

KVKK Madde 11 kapsamındaki taleplerinizi İlgili Kişi Başvuru Formu'nu doldurarak, ıslak imzalı olarak işletme adresimize veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden basak@librestudio.co adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.